manajer fasilitas bekerja dengan berbagai jenis penyedia layanan dalam menjalankan pekerjaannya. Memahami apa yang harus dicari dalam kontraktor pemanas, ventilasi, dan pendingin udara (HVAC) dapat menjadi sebuah tantangan, terutama bagi FM yang belum terbiasa dengan sistem HVAC dan industrinya.

Sangat penting untuk menemukan perusahaan yang memiliki pengalaman dan pengetahuan untuk memberikan solusi pemanasan dan pendinginan serta mengatasi masalah yang muncul dengan andal dan cepat. Penting juga untuk memilih kontraktor hvac profesional yang memiliki keterampilan layanan pelanggan yang kuat dan mudah diajak bekerja sama. Inilah yang harus Anda pertimbangkan ketika mencari kontraktor HVAC:

Berlisensi, Berikat, dan Diasuransikan

Meskipun beberapa negara bagian tidak mewajibkan teknisi HVAC untuk mendapatkan lisensi, banyak yang mewajibkannya. Meskipun negara bagian Anda tidak mewajibkan lisensi kontraktor HVAC, Anda tetap harus memeriksa apakah mereka memiliki sertifikasi industri untuk memastikan mereka mendapatkan pelatihan yang tepat. Berdasarkan Undang-Undang Udara Bersih, semua teknisi HVAC harus disertifikasi oleh Badan Perlindungan Lingkungan (EPA) untuk menangani cairan pendingin. Pastikan kontraktor dan karyawannya memiliki sertifikasi ini sebelum menyetujui kontrak dengan perusahaan. Sebelum seorang teknisi dapat memperoleh sertifikasi Bagian 608 dari EPA, mereka harus menyelesaikan pelatihan selama tiga tahun dan lulus ujian sertifikasi.

Jika negara bagian Anda memerlukan lisensi HVAC, verifikasi status lisensi kontraktor dengan dewan lisensi negara bagian Anda. Di negara bagian yang memerlukan lisensi, kontraktor HVAC juga memerlukan obligasi HVAC. Periksa obligasi kontraktor dan statusnya untuk memastikan validitasnya. Ikatan kontraktor dapat melindungi perusahaan Anda jika kontraktor gagal melaksanakan janjinya atau melakukan pelanggaran peraturan.

Terakhir, pastikan kontraktor HVAC memiliki semua jenis asuransi yang relevan, termasuk asuransi pertanggungjawaban komersial dan asuransi kompensasi pekerja. Asuransi dapat membantu untuk mengalihkan risiko sehingga perusahaan Anda dapat terhindar dari potensi kerugian akibat kecelakaan dan cedera. Asuransi tanggung jawab komersial kontraktor akan melindungi perusahaan Anda jika teknisi merusak properti Anda atau menyebabkan cedera pada pelanggan atau karyawan Anda saat bekerja di lokasi. Asuransi kompensasi pekerja melindungi perusahaan Anda dari tanggung jawab jika teknisi HVAC yang dipekerjakan oleh kontraktor terluka saat mengerjakan properti Anda.

Mengetahui Kode Bangunan Lokal

Jika Anda menyewa kontraktor HVAC untuk memasang sistem HVAC di fasilitas Anda, mereka harus mengetahui peraturan bangunan setempat di kota atau kabupaten Anda. Ini penting—Anda ingin kontraktor HVAC memenuhi semua persyaratan hukum untuk pemasangan. Tanyakan kepada calon perusahaan tentang proses perizinannya. Kontraktor HVAC harus mengetahui izin yang diperlukan dan menariknya untuk perusahaan Anda daripada meminta Anda menariknya untuk kontraktor. Jika kontraktor yang Anda pekerjakan bertanggung jawab untuk mendapatkan izin, kemungkinan besar mereka akan melaksanakan pekerjaan sesuai dengan persyaratan hukum. Hal ini dapat membantu Anda menghemat waktu, menghindari penundaan, dan mencegah kerugian karena harus memperbaiki pekerjaan di bawah standar setelah inspeksi yang gagal.

Memiliki Peralatan Yang Tepat Dan Akses Terhadap Suku Cadang

Ketika masalah muncul dengan sistem HVAC di fasilitas Anda, Anda harus menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan benar. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa kontraktor yang Anda pekerjakan memiliki peralatan dan perkakas yang tepat, antara lain sebagai berikut:

  • Peralatan pendeteksi kebocoran
  • Timbangan pengisi daya
  • Pengukur
  • Pelurus sirip koil
  • Alat pelindung diri (APD)
  • Multimeter
  • Psikrometer
  • Alat pencitraan termal

Anda juga ingin memastikan bahwa perusahaan yang Anda pilih memiliki akses siap pakai ke suku cadang. Memang menjengkelkan jika harus menunggu beberapa hari hingga suku cadang tiba sebelum sistem HVAC Anda dapat diperbaiki. Tanyakan kepada perusahaan apakah mereka membawa suku cadang umum di truknya dan apakah perusahaan tersebut memiliki perjanjian dengan gudang suku cadang di wilayah Anda sehingga suku cadang dapat diperoleh dengan cepat.

Memanfaatkan Teknologi

Kontraktor HVAC yang memanfaatkan teknologi dapat menghemat waktu dan uang perusahaan Anda. Teknologi memungkinkan kontraktor merespons lebih cepat dan memberikan layanan lebih baik saat Anda membutuhkannya. Tanyakan kepada kontraktor tentang jenis teknologi yang digunakan perusahaan untuk memudahkan pekerjaannya. Mereka harus memiliki perangkat seluler sehingga teknisi mereka dapat mengakses informasi suku cadang, file pelanggan Anda, dan perintah kerja perusahaan HVAC.

Perusahaan yang Anda pilih juga harus menggunakan sistem GPS dan perangkat lunak manajemen armada yang memungkinkannya melacak lokasi setiap kendaraan di armadanya sehingga Anda bisa mendapatkan perkiraan waktu kedatangan kendaraan di fasilitas Anda secara akurat. Teknologi juga dapat membantu mempermudah pembuatan faktur.

Memiliki Kesadaran Akan Energi Dan Biaya Lainnya

Jika Anda mengelola fasilitas besar, Anda mungkin perlu mengurangi biaya yang dikeluarkan perusahaan Anda terkait sistem bangunan tersebut. Biaya utama bagi banyak fasilitas besar adalah pengeluaran energinya. Meskipun Anda tidak dapat mengontrol berapa banyak biaya listrik atau gas, Anda dapat mengontrol jumlah penggunaan fasilitas Anda sampai batas tertentu. Kontraktor HVAC yang baik harus membuat rekomendasi peralatan hemat energi yang dapat menghemat uang, mengurangi biaya, dan meningkatkan kenyamanan interior. Kontraktor Anda juga harus dapat menjelaskan bagaimana pemeliharaan rutin dapat lebih menyelamatkan perusahaan Anda dan merekomendasikan retrofit jika sistem Anda sudah tua.

Kontraktor HVAC yang baik juga harus dapat membantu Anda menganggarkan penggantian peralatan sistem HVAC yang terpasang sehingga perusahaan Anda dapat memasukkannya ke dalam proses penganggaran tahunannya. Perusahaan HVAC harus memahami kebutuhan bisnis Anda dan menjelaskan cara menganggarkan belanja modal di masa depan ketika sistem Anda menjadi usang. Hal ini dapat membantu perusahaan Anda menghindari belanja modal yang besar dan tidak terencana yang belum dimasukkan dalam anggarannya.

Mengutamakan Keamanan

Kontraktor HVAC yang tepat harus memprioritaskan keselamatan teknisi dan karyawan Anda. Saat teknisi tiba di lokasi, perhatikan untuk memastikan mereka mengikuti praktik yang aman dan menggunakan peralatan keselamatan yang disediakan perusahaan. Tanyakan kepada perusahaan tentang praktik keselamatannya dan apa yang dilakukannya untuk mencegah kebocoran zat pendingin dan karbon monoksida. Perusahaan juga harus bisa menjelaskan langkah-langkah yang dilakukan untuk menghindari kecelakaan.

Menemukan kontraktor HVAC yang tepat dapat membantu Anda menghemat uang, mencegah masalah, dan memastikan kepatuhan hukum. Dengan meluangkan waktu untuk mengonfirmasi sertifikasi, jaminan, lisensi, prosedur keselamatan, dan akses terhadap peralatan kontraktor, Anda dapat mencegah potensi sakit kepala yang mungkin timbul.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *